Tahun kabisat mempunyai peranan penting meski sekilas terkesan aneh. Namun, tahun kabisat sangatlah penting, dan tanpanya, tahun-tahun kita akan terlihat sangat berbeda.
Tahun kabisat ada karena satu tahun dalam kalender Gregorian sedikit lebih pendek dibandingkan tahun matahari, atau tahun tropis, yaitu waktu yang dibutuhkan bumi untuk satu kali mengelilingi matahari sepenuhnya. Satu tahun kalender panjangnya tepat 365 hari, tetapi satu tahun matahari panjangnya sekitar 365,24 hari, atau 365 hari, 5 jam, 48 menit, dan 56 detik.
Jika kita tidak memperhitungkan perbedaan-perbedaan ini, setiap tahun yang berlalu menambah jarak antara awal tahun kalender dan tahun matahari sebesar 5 jam, 48 menit, dan 56 detik. Seiring berjalannya waktu, hal ini akan mengubah waktu terjadinya musim. Misalnya, jika kita tidak menggunakan tahun kabisat, maka dalam waktu sekitar 700 tahun, musim panas di belahan bumi utara akan dimulai pada bulan Desember, bukan bulan Juni, menurut National Air and Space Museum.
Bumi membutuhkan waktu sekitar 365,24 hari untuk mengelilingi matahari, yang sedikit lebih lama dari tahun kalender standar. Menambahkan hari kabisat setiap empat tahun akan menyelesaikan masalah ini secara besar-besaran karena panjang satu hari tambahan hampir sama dengan selisih yang terakumulasi selama periode ini.
Namun, sistemnya tidak sempurna: Kita mendapat sekitar 44 menit tambahan setiap empat tahun, atau satu hari setiap 129 tahun. Untuk mengatasi masalah ini, kita melewatkan tahun kabisat setiap seratus tahun kecuali tahun yang habis dibagi 400, seperti 1600 dan 2000. Namun, masih terdapat perbedaan kecil antara tahun kalender dan tahun matahari, itulah sebabnya IBWM bereksperimen dengan detik kabisat.
Secara keseluruhan, tahun kabisat memastikan bahwa kalender Gregorian tetap selaras dengan perjalanan kita mengelilingi matahari.